賃貸物件に入居する際には、契約書や入居申込書などの必要書類を用意する必要があります。これらの書類は、契約内容や入居者の情報を確認するために重要なものです。しかし、どのような書類が必要なのか、どこで入手できるのか、どのように記入するのかなど、分からないことも多いでしょう。そこで、この記事では、賃貸契約の必要書類について詳しく解説します。
賃貸契約の必要書類とは
賃貸契約に必要な書類は、大きく分けて以下の5つです。
契約書
賃貸物件の住所や面積、家賃や敷金などの契約条件を記載したものです。契約者と不動産会社が署名捺印することで、正式に契約が成立します。
入居申込書
入居者の氏名や住所、職業や年収などの個人情報を記入したものです。不動産会社が入居者の審査を行う際に参考にします。
保証人同意書
入居者が家賃や共益費などを滞納した場合に、代わりに支払うことに同意した人（保証人）の氏名や住所、職業や年収などを記入したものです。保証人は入居者と親族関係があることが望ましいです。
連帯保証人同意書
入居者が複数人で共同で契約する場合に、それぞれの連帯保証人が記入したものです。連帯保証人は入居者と連帯して家賃や共益費などを支払う義務があります。
緊急連絡先カード
入居者が緊急事態に遭った場合に連絡できる人（親族や友人など）の氏名や電話番号などを記入したものです。不動産会社や管理会社が保管します。
賃貸契約の必要書類の入手方法と注意点
賃貸契約に必要な書類は、以下のように入手できます。
契約書は不動産会社が用意する
契約書は不動産会社が作成して用意します。契約日に不動産会社に行って、内容を確認して署名捺印します。契約書は原本と写しを2通作成し、それぞれ不動産会社と入居者が1通ずつ持ちます。
入居申込書は自分で記入する
入居申込書は自分で記入します。不動産会社から用紙をもらって記入するか、インターネットからダウンロードして記入することができます。入居申込書には、正確な個人情報を記入することが重要です。虚偽の記入が発覚した場合は、契約が取り消される可能性があります。
保証人同意書や連帯保証人同意書は保証人に記入してもらう
保証人同意書や連帯保証人同意書は、保証人や連帯保証人に記入してもらいます。不動産会社から用紙をもらって郵送するか、インターネットからダウンロードしてメールで送ることができます。保証人や連帯保証人には、契約内容や支払い義務を十分に説明して、同意を得ることが必要です。
緊急連絡先カードは自分で記入する
緊急連絡先カードは自分で記入します。不動産会社から用紙をもらって記入するか、インターネットからダウンロードして記入することができます。緊急連絡先カードには、常に連絡が取れる人を選ぶことが大切です。
賃貸契約の必要書類には、不備があると契約できない場合があります。例えば、以下のような場合です。
●契約書の内容に誤りや不足がある
●入居申込書の個人情報に間違いや虚偽がある
●保証人同意書や連帯保証人同意書の署名捺印がない
●緊急連絡先カードの電話番号がつながらない
これらの場合は、契約日までに書類を修正したり、再提出したりする必要があります。それでも間に合わない場合は、契約日を延期したり、別の物件を探したりする必要があります。
賃貸契約の必要書類をスムーズに揃えるコツ
賃貸契約の必要書類をスムーズに揃えるためには、以下のようなコツがあります。
契約日程を早めに決める
契約日程を早めに決めることで、必要な書類を準備する時間を確保できます。また、不動産会社や管理会社との連絡もスムーズになります。
必要な書類を事前に確認する
必要な書類は物件や不動産会社によって異なる場合があります。事前に確認しておくことで、余分な手間や時間を省くことができます。
書類をコピーしておく
書類をコピーしておくことで、万が一失くしたり破損したりした場合でも対応できます。また、コピーした書類は自分の記録として残しておくこともおすすめです。
書類を丁寧に記入する
書類を丁寧に記入することで、不備や誤りを防ぐことができます。また、記入する際には、文字がはっきりと読めるように、黒色のボールペンや筆記用具を使うことが望ましいです。
まとめ
賃貸契約の必要書類とその入手方法と注意点、そしてスムーズに揃えるコツについての説明です。賃貸契約は大切な契約ですので、必要な書類をしっかりと準備して、安心して契約できるようにしましょう。
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